M.C.M. LAVORAZIONE E ARREDI IN METALLO S.R.L. IN BREVE M.C.M. S.R.L.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO N.679/2016

Premessa

Il Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, in seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso. La presente per informarLa, in osservanza delle sopraccitate norme, che in relazione al rapporto di Cliente o Fornitore, o altra relazione commerciale, che Lei ha con M.C.M. Arredi in Metallo, la nostra organizzazione è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi che effettuano operazioni che La riguardano o che, per soddisfare ad una Sua richiesta, acquisiscono e ci forniscono informazioni.

Ai sensi del GDPR, essendo tali dati informazioni che si riferiscono a Lei devono qualificarsi come “dati personali”, e debbono pertanto beneficiare della tutela disposta da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati personali.

Ai sensi degli artt. 12 e ss GDPR, M.C.M. Arredi in Metallo, in qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine il Titolare, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l’uso appropriato degli stessi. In ossequio a tale premessa si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è M.C.M. LAVORAZIONE E ARREDI IN METALLO S.R.L. IN BREVE

M.C.M. S.R.L. con sede in Via Konz Giacomo, 100, 52100 Ponte A Chiani (AR) Partita IVA:

01525620512 e può essere contattato presso i contatti mail e pec: info@mcmarredimetallo.it e

info@pec.mcmarredimetallo.it

Responsabili del trattamento

Potrebbero ricoprire il ruolo di Responsabili del trattamento le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali, come meglio dettagliato nel seguito. Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato.

Si intende precisare che i Responsabili sopra indicati non si occupano di evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. Tale attività è svolta esclusivamente da M.C.M. Arredi in Metallo in qualità di Titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

La principale finalità del trattamento dei Suoi dati personali che M.C.M. Arredi in Metallo intende effettuare è quella di consentire una regolare instaurazione e/o evoluzione, nonché una corretta amministrazione dei rapporti in essere tra le Parti come indicati in premessa. I dati personali verranno trattati anche per l’espletamento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili e commerciali, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato. I dati forniti, inoltre, possono eventualmente, previo consenso ove richiesto, essere utilizzati anche per contattare l’interessato nell’ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi o nell’ambito di offerte o campagne commerciali. Laddove richiesto, l’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso o revocarlo se precedentemente reso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.

Categorie di dati

I dati trattati consistono nelle informazioni relative al cliente, persona fisica o giuridica, che ha fornito i suoi dati anche ai sensi della precedente Legge sulla Privacy (D.Lgs.196/2003), ovvero che fornisce i propri dati al momento della conclusione di un nuovo contratto per consentirne l’esecuzione.

M.C.M. Arredi in Metallo utilizza i Suoi dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività, e per le finalità sopra riportate. Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, le seguenti tipologie di dato:

– Dati personali di contatto riferiti a Persone Giuridiche

– Dati Contabili e Amministrativi

– Informazioni economiche e finanziarie. Dati relativi al reddito, situazione finanziaria, situazione fiscale, ecc.

– Dati di pagamento numero di conto corrente, dettagli della carta di credito, ecc.

– Dati di contatto, telefono fisso o cellulare, email, indirizzo postale, ecc.

Ai sensi degli artt.12-14 Reg.UE n.679/2016 Vi informiamo inoltre che:

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati sia manualmente, sia telematicamente, sia con strumenti elettronici e informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza di cui al Regolamento UE.

Natura obbligatoria

Il conferimento dei dati è necessario e dunque obbligatorio per l’assolvimento degli obblighi contrattuali, contabili, fiscali, e per consentire un’efficace gestione del rapporto commerciale. Devono essere obbligatoriamente conferiti a M.C.M. Arredi in Metallo dati essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale, come pure i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Qualora vi potranno essere dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale, dovranno essere qualificati e considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo. In tali casi l’eventuale Suo rifiuto a fornire i suddetti dati potrebbe determinare l'impossibilità di procedere con determinati servizi senza in ogni caso pregiudizio dei trattamenti effettuati e qualificati come conferimento obbligatorio dei dati personali necessari.

Conseguenze del rifiuto di fornire/trattare i dati necessari ed obbligatori: il rifiuto a fornire i dati richiesti o il consenso a trattarli, di fatto può impedire lo svolgimento delle attività di cui in oggetto, nel qual caso la ns. Società non si riterrà responsabile o inadempiente nei Vs. confronti. Il titolare del trattamento rende inoltre noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze emergenti:

• l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa ecc. cui esso è indirizzato.

Basi giuridiche del trattamento

Si precisa che M.C.M. Arredi in Metallo, pur in carenza di un Suo consenso, avrà titolo per trattare i Suoi dati personali qualora questo si renda necessario in ottemperanza delle seguenti

Basi Giuridiche:

–il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

–il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

–il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;

–il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

–il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. Quindi il Suo espresso consenso non è richiesto quando il trattamento:

•riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

•sia necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo (in tal caso, il titolare è tenuto a portare a conoscenza del trattamento dei dati personali il soggetto interessato mediante l’informativa anche successivamente al trattamento stesso, ma senza ritardo. In detta ipotesi, pertanto, il consenso è espresso a seguito della presentazione della informativa);

•con esclusione della diffusione, si renda necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

•con esclusione della diffusione, risulti necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

Nel caso in cui fossero necessari “dati sensibili o il cui trattamento presenta rischi specifici” per lo svolgimento del rapporto o per l’assolvimento di specifici servizi nonché di obblighi di legge, il conferimento di tali dati sarà obbligatorio e poiché il loro trattamento è consentito solo previo consenso scritto dell’interessato (ex artt. 9 e 10 GDPR), Lei dovrà anche acconsentire al relativo loro trattamento

Comunicazione a terzi autorizzati ex art 29 e 28 Reg.UE n.679/2016

I suoi dati oggetto del trattamento saranno oggetto di comunicazione a terzi (dipendenti autorizzati, fornitori, consulenti, Istituti bancari, Società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali) per quanto strettamente necessario nell’ambito del normale svolgimento dell’attività produttiva, amministrativa, contabile e societaria. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi. Ambito di conoscenza dei Suoi dati Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i soggetti, nominati da M.C.M. Arredi in Metallo, incaricati del trattamento, tra i quali lavoratori dipendenti e/o collaboratori. I dati personali potranno essere conosciuti anche da soggetti convenzionati con M.C.M. Arredi in Metallo, indicati nel paragrafo successivo titolato “Attività affidate all’esterno”. M.C.M. Arredi in Metallo può delegare a tali soggetti l’esecuzione di determinati adempimenti o lo svolgimento di particolari atti dovuti per l’esecuzione del rapporto intercorrente con l’interessato. Attività affidate all’esterno M.C.M. Arredi in Metallo, in quanto Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiede ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi o altri servizi; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; spedizioni e consegne; registrazioni contabili; attività amministrative; istituti di cessione del credito. Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali:

•saranno nominati, ai sensi dell’art. 28 GDPR, Responsabili del trattamento dei dati personali;

•tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità;

•garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza. Per quanto qui non indicato, tali soggetti dovranno fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato.

Trasferimento di dati personali all’estero I dati da Lei forniti saranno prevalentemente trattati in Italia e in territorio UE. Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria e Le verrà data tempestiva comunicazione.

Comunicazione e diffusione

Comunicazione

I Suoi dati potranno essere comunicati, intendendosi con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, da M.C.M. Arredi in Metallo all’esterno, per dare attuazione a tutti i necessari adempimenti di legge e/o contrattuali.

In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a:

– Istituti di credito e assicurativi

– Studi commercialistici, consulenti fiscali

– Enti della Pubblica Amministrazione

In ogni caso i Suoi dati non verranno comunicati, se non ad operatori coinvolti nell’esecuzione di atti riguardanti l’adempimento dei rapporti che dovessero intervenire con gli Interessati ai quali si riferiscono i dati stessi.

Diffusione

M.C.M. Arredi in Metallo non diffonderà indiscriminatamente i Suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.

M.C.M. Arredi in Metallo considera preziosa la fiducia dimostrata dagli interessati che avranno acconsentito al trattamento dei loro dati personali e perciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare ad altri le informazioni personali raccolte. Il Titolare del Trattamento dei dati personali dichiara di adempiere alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista dal GDPR e di avere applicato le misure di sicurezza previste.

REGOLE SULL’UTILIZZO DEL SITO

Le pagine Web di questo sito sono periodicamente aggiornate:Nessuna responsabilità può essere imputata per eventuali manipolazioni o uso non conforme del sito o dei dati in esso contenuti effettuate da terzi.

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Conferimento dei dati

Altri Dati personali raccolti tramite sito web

Tramite il sito web http://www.mcmarredimetallo.it vengono raccolti i dati inseriti tramite la pagina “contatti” allo scopo di informazione e preventivazione di eventuali lavori. Tali dati non vengono conservati all’interno del sito, bensì inviati immediatamente tramite mail alla casella di posta elettronica aziendale info@mcmarredimetallo.it

Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle specifiche esigenze, dopodiché verranno cancellati.

Conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto: I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando lo stesso. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR

In quanto interessato potrai:

• revocare il consenso in ogni momento.

• opporti al trattamento dei tuoi Dati quando il trattamento avviene su una base giuridica diversa dal consenso.

• accedere ai tuoi Dati e ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei Dati trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione e verificare la correttezza dei tuoi Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati. In tal caso il Titolare non tratterài Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei tuoi Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, potrai richiedere la cancellazione dei tuoi Dati da parte del Titolare.

• In determinate circostanze potrai esercitare la portabilità dei tuoi Dati e riceverli o farli trasferire ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso, su un contratto di cui sei parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Interessati hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Interessati che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato, mediante consegna del documento di identità, che non verrà conservato da M.C.M. Arredi in Metallo, ma solo consultato al fine della verifica della legittimità della richiesta.

Esercizio dei diritti

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi ai seguenti recapiti:

info@mcmarredimetallo.it

Oppure tramite missiva al seguente indirizzo:

MCM Arredi in Metallo – Ufficio Privacy, Via Konz Giacomo, 100, 52100 Arezzo